广东宝城律师事务所 印章管理规定

第一条 【宗旨】为了加强印章管理，规范印章使用行为，特制定本规定。

第二条 【定义】本规定中所称的印章包括律师事务所公章、业务专用章、财务专用章等本所依法刻制印章。

第三条 【印章保管】本所公章、业务专用章由行政经理负责保管，财务专用章由会计负责保管。行政经理外出时，应当将印章交予高级合伙人保管。

印章应当妥善保管，下班应当锁入保险柜内。

第四条 【印章外带】印章原则上不允许带出单位，确因工作需要将行政公章、财务专用章带出使用的，应事先填写“印章借用签批单”，经本所主任或分管执行合伙人批准后方可带出。

第五条 【用印登记审批】本所人员申请用印的，应当事先在本所OA办公系统进行登记，并提交电子文档存档，无法提交电子文档的，用印后存留盖章文本复印件存档。

因特殊情况需要预借盖章空白文书的，借用人应当在借用后15天内核销，每人预借空白文书不得超过三份。

本所人员申请基于律师委托业务、所务管理以外的证明、文书资料用印的，应当经本所主任或者分管执行合伙人批准。

第六条 【异常报告】若发现印章有异常情况、失窃或者遗失，保管人应当立即报告本所主任或分管执行合伙人，及时处理。

第七条 【盖章】用印盖章位置要准确、恰当、端正，图形清晰；印章的名称与用印件的落款要一致；用印时间与落款时间一致；对外签署的合同或协议、及其他需用各类印章的文本等，须在合缝处加盖印章或者骑缝章。

第八条 【执行】凡不符合规定的用印申请，印章保管人员应当拒绝盖印，并报告本所主任或者分管执行合伙人处理。

第九条 【处罚】印章保管人员违反本规定的，视其情节和造成的后果，由执行合伙人会议对其作出处理。

第十条 【生效】本规定由合伙人会议通过生效。

第十一条 【解释】本规定由执行合伙人会议负责解释。

广东宝城律师事务所

二0一七年十月十一日